Jak sestavit první zprávu o udržitelnosti: prakticky, bez chaosu v Excelu a na základě standardu VSME.
Mnoho švýcarských firem cítí tlak: ne proto, že by Brusel najednou vládl ve Švýcarsku, ale proto, že trh vytváří fakta. Němečtí velcí zákazníci, mezinárodní dodavatelské řetězce a stále častěji i švýcarské banky žádají zprávu o udržitelnosti pro MSP. Často ve formátech, které jsou určeny pro koncerny.
Zde nabízí ESG reporting podle standardu VSME šanci. Je to nejmenší společný jmenovatel, který evropská ekonomika přijímá. Pro švýcarské firmy je to především jedna věc: „cestovní adaptér“ pro datovou komunikaci. Nejlepší na tom je, že standard byl vyvinut speciálně pro MSP a řídí se principem „odvaha nechat mezery“ (If applicable).
Nejdůležitější princip: „If applicable“
Než začnete sbírat data, dobrá zpráva: VSME vyžaduje flexibilitu, ne dokonalost. Princip „If applicable“ znamená, že uvedete informaci pouze tehdy, pokud se týká vaší firmy.
- Žádná výroba s vysokou spotřebou vody? Pak modul vody odpadá.
- Méně než 50 zaměstnanců? Mnoho sociálních ukazatelů odpadá.
S tímto pragmatickým přístupem se pustíme do kontrolního seznamu pro Basic Modul.
1. Základ: profil firmy
Modul VSME Basic začíná nenápadně, ale vyžaduje přesnost. Tím se zabrání tomu, aby vaši firmu někdo nesprávně měřil měřítky velkých korporací.
Připravte si:
- Stručný text o strategii: máte udržitelnostní cíle? (Často stačí jednoduché „ano/ne“.)
- Počty zaměstnanců: celkový počet (headcount) a přepočtené úvazky (FTE).
- Finanční ukazatele: bilanční suma a čisté tržby.
2. Životní prostředí (Environment): energie a emise
Cílem je výpočet emisí (Scope 1 a 2). Nebojte se: vy dodáte údaje o spotřebě, ZEROvia počítá.
Vyhledejte tyto faktury:
- Elektřina: celková spotřeba v kWh.
- Paliva: spotřeba plynu, oleje nebo dřeva (vytápění/procesní teplo).
- Vozový park: spotřeba pohonných hmot (nafta/benzín v litrech).
3. Sociální oblast (Social): zaměstnanci
VSME se zde orientuje na evropské normy, ale díky prahovým hodnotám pro švýcarská MSP je dobře proveditelný.
Sledují se tyto datové body:
- Rozložení pohlaví: počet žen a mužů.
- Bezpečnost práce: počet úrazů (podklad: vyúčtování SUVA).
- Mzdy: je vyplácena přiměřená mzda?
4. Governance: čisté podnikání
Na rozdíl od zpráv koncernů se modul Basic zaměřuje na jeden tvrdý ukazatel:
- Odsouzení/pokuty: byla v roce vykazování odsouzení za korupci?
Závěr: použijte data, která už existují
Data pro jednoduché ESG reporting má k dispozici 90 % švýcarských MSP. Díky principu „If applicable“ se nemusíte bát prázdných polí. Kdo to udělá, výrazně posílí své vyjednávací postavení vůči bankám.Výhled: Nestačí vám základ, protože se velcí zákazníci ptají na dodavatelský řetězec? Přečtěte si Část 2: VSME Comprehensive & dodavatelský řetězec.