Come redigere il primo rapporto di sostenibilità: in modo pratico, senza il caos di Excel e sulla base dello standard VSME.
Molte aziende svizzere avvertono la pressione: non perché Bruxelles governi improvvisamente in Svizzera, ma perché è il mercato a creare dei fatti. I grandi clienti tedeschi, le catene di fornitura internazionali e sempre più anche le banche svizzere chiedono un rapporto di sostenibilità per le PMI, spesso in formati pensati per le grandi imprese.
In questo senso il reporting ESG secondo lo standard VSME offre un'opportunità. È il minimo comune denominatore che l'economia europea accetta. Per le aziende svizzere è soprattutto una cosa: un «adattatore da viaggio» per i flussi di dati. Il vantaggio maggiore: lo standard è stato sviluppato specificamente per le PMI e segue il principio «accettare le lacune» (if applicable).
Il principio più importante: «If applicable»
Prima di raccogliere i dati, una buona notizia: il VSME chiede flessibilità, non perfezione. Il principio «if applicable» significa che è necessario indicare un'informazione solo se si applica alla Sua azienda.
- Nessuna produzione ad alto consumo idrico? Allora il modulo acqua non si applica.
- Meno di 50 collaboratori? Molti indicatori sociali decadono.
Con questo approccio pragmatico affrontiamo la checklist per il modulo Basic.
1. La base: profilo aziendale
Il modulo Basic del VSME inizia in modo semplice, ma richiede precisione. Questo evita che la Sua azienda venga misurata per errore con i parametri delle grandi imprese.
Da tenere pronto:
- Breve descrizione della strategia: ha obiettivi di sostenibilità? (Spesso basta un semplice «sì/no».)
- Numero di collaboratori: totale (headcount) ed equivalenti a tempo pieno (FTE).
- Dati finanziari: totale di bilancio e ricavi netti.
2. Ambiente (Environment): energia ed emissioni
L'obiettivo è il calcolo delle emissioni (Scope 1 e 2). Non si preoccupi: Lei fornisce i dati di consumo, ZEROvia effettua i calcoli.
Cerchi le seguenti fatture:
- Elettricità: consumo totale in kWh.
- Combustibili: consumo di gas, olio o legna (riscaldamento/calore di processo).
- Parco veicoli: consumo di carburante (diesel/benzina in litri).
3. Sociale (Social): il personale
Il VSME si orienta qui alle norme europee, ma grazie alle soglie previste per le PMI svizzere è ben attuabile.
Vengono richiesti i seguenti punti dati:
- Distribuzione di genere: numero di donne/uomini.
- Sicurezza sul lavoro: numero di infortuni (base dati: rendiconto SUVA).
- Salari: viene corrisposto un salario adeguato?
4. Governance: un business pulito
A differenza dei rapporti dei grandi gruppi, il modulo Basic si concentra su un indicatore concreto:
- Condanne/multe: nell'anno di riferimento ci sono state condanne per corruzione?
Conclusione: utilizzare i dati già disponibili
I dati per un reporting ESG semplice sono già disponibili nel 90% delle PMI svizzere. Grazie al principio «if applicable» non deve temere campi vuoti. Chi lo fa rafforza notevolmente la propria posizione negoziale con le banche.Prospettiva: la base non Le basta perché i grandi clienti chiedono informazioni sulla catena di fornitura? Legga la Parte 2: VSME Comprehensive e catena di fornitura.