Hogyan készítse el első fenntarthatósági jelentését: gyakorlatiasan, Excel-káosz nélkül, a VSME-standardra épülve.
Sok svájci vállalat érzi a nyomást: nem azért, mintha Brüsszel hirtelen Svájcban parancsolna, hanem mert a piac tényeket teremt. A német nagyvevők, a nemzetközi ellátási láncok és egyre inkább a svájci bankok is fenntarthatósági jelentést kérnek a kkv-któl. Gyakran olyan formátumban, amelyet nagyvállalatokra szabtak.
Itt kínál lehetőséget a VSME-standard szerinti ESG-jelentéstétel. Ez az a legkisebb közös nevező, amelyet az európai gazdaság elfogad. A svájci vállalatok számára ez elsősorban egyet jelent: egy „utazóadaptert” az adatforgalomhoz. A legjobb benne: a standardot kifejezetten a kkv-khoz dolgozták ki, és a „hiányok vállalásának” elvét (If applicable) követi.
A legfontosabb elv: „If applicable”
Mielőtt adatokat gyűjtene, egy jó hír: a VSME rugalmasságot kíván, nem tökéletességet. Az „If applicable” elv azt jelenti, hogy egy információt csak akkor kell megadnia, ha az Ön vállalkozására vonatkozik.
- Nincs nagy vízfogyasztással járó termelés? Akkor a víz-modul nem releváns.
- 50-nél kevesebb munkatárs? Sok társadalmi mutató nem releváns.
Ezzel a pragmatikus szemlélettel vágunk neki a Basic modul ellenőrzőlistájának.
1. Az alap: vállalati profil
A VSME Basic modul ártalmatlanul indul, de pontosságot kíván. Ez megakadályozza, hogy vállalkozását tévesen nagyvállalati mércével mérjék.
Készítse elő a következőket:
- Stratégia rövid leírása: vannak fenntarthatósági céljai? (Gyakran elég egy egyszerű „igen/nem”).
- Munkatárslétszám: összes munkatárs (headcount) és teljes munkaidős egyenérték (FTE).
- Pénzügyi mutatók: mérlegfőösszeg és nettó árbevétel.
2. Környezet (Environment): energia & kibocsátás
A cél a kibocsátások kiszámítása (Scope 1 & 2). Ne aggódjon: Ön szolgáltatja a fogyasztási adatokat, a ZEROvia kiszámolja.
Keresse ki a következő számlákat:
- Áram: teljes fogyasztás kWh-ban.
- Tüzelőanyagok: gáz, olaj vagy fa fogyasztása (fűtés/technológiai hő).
- Járműflotta: üzemanyag-fogyasztás (gázolaj/benzin literben).
3. Társadalmi (Social): a munkaerő
A VSME itt európai normákat követ, de a svájci kkv-kra vonatkozó küszöbértékeknek köszönhetően jól megvalósítható.
Ezeket az adatpontokat kérjük:
- Nemek szerinti megoszlás: nők/férfiak száma.
- Munkabiztonság: balesetek száma (adatforrás: SUVA-elszámolás).
- Bérek: megfizetnek-e megfelelő bért?
4. Governance: tiszta üzletvitel
A nagyvállalati jelentésekkel ellentétben a Basic modul egyetlen kemény mutatóra koncentrál:
- Elítélések/bírságok: voltak-e a beszámolóévben korrupció miatti elítélések?
Összegzés: a már meglévő adatok hasznosítása
Az egyszerű ESG-jelentéstételhez szükséges adatok a svájci kkv-k 90%-ánál már rendelkezésre állnak. Az „If applicable” elvnek köszönhetően nem kell üres mezőktől tartania. Aki ezt megteszi, jelentősen erősíti tárgyalási pozícióját a bankokkal szemben.Kitekintés: Nem elég az alap, mert a nagyvevők az ellátási láncról kérdeznek? Olvassa el a 2. rész: VSME Comprehensive & ellátási lánc című cikket.