Como elaborar o primeiro relatório de sustentabilidade: na prática, sem caos de Excel e com base na norma VSME.
Muitas empresas suíças sentem a pressão: não porque Bruxelas passou de repente a governar a Suíça, mas porque o mercado cria factos. Grandes clientes alemães, cadeias de abastecimento internacionais e, cada vez mais, também os bancos suíços pedem um relatório de sustentabilidade para PME. Muitas vezes, em formatos concebidos para grandes empresas.
Aqui, o reporting ESG segundo a norma VSME representa uma oportunidade. É o menor denominador comum aceite pela economia europeia. Para as empresas suíças, é sobretudo uma coisa: um «adaptador de viagem» para o fluxo de dados. O melhor: a norma foi desenvolvida especificamente para PME e segue o princípio de «aceitar lacunas» («se aplicável»).
O princípio mais importante: «Se aplicável»
Antes de recolher dados, uma boa notícia: o VSME exige flexibilidade, não perfeição. O princípio «Se aplicável» significa que só é preciso indicar uma informação quando ela se aplica à empresa.
- Sem produção com elevado consumo de água? Então o módulo da água não se aplica.
- Menos de 50 colaboradores? Muitos indicadores sociais deixam de ser necessários.
Com esta postura pragmática, avançamos para a lista de verificação do módulo Basic.
1. A base: perfil da empresa
O módulo Basic do VSME começa de forma simples, mas exige precisão. Isto evita que uma empresa seja avaliada, por engano, com os critérios de grandes grupos.
Devem estar disponíveis:
- Texto curto sobre a estratégia: existem objetivos de sustentabilidade? (Um simples «sim/não» é muitas vezes suficiente.)
- Número de colaboradores: total (headcount) e equivalentes a tempo inteiro (FTE).
- Dados financeiros: balanço total e volume de negócios líquido.
2. Ambiente (Environment): energia e emissões
O objetivo é calcular as emissões (Scope 1 e 2). Não é preciso preocupar-se: basta fornecer os dados de consumo, e a ZEROvia faz os cálculos.
Procure as seguintes faturas:
- Eletricidade: consumo total em kWh.
- Combustíveis: consumo de gás, óleo ou madeira (aquecimento/calor de processo).
- Frota de veículos: consumo de combustível (gasóleo/gasolina em litros).
3. Social: os colaboradores
Aqui, o VSME segue normas europeias, mas graças aos limiares previstos para as PME suíças é bastante viável.
São pedidos os seguintes pontos de dados:
- Distribuição por género: número de mulheres/homens.
- Segurança no trabalho: número de acidentes (base de dados: liquidação da SUVA).
- Salários: é pago um salário adequado?
4. Governação: negócios limpos
Ao contrário dos relatórios das grandes empresas, o módulo Basic concentra-se num indicador objetivo:
- Condenações/coimas: houve condenações por corrupção no ano do relatório?
Conclusão: utilizar os dados que já existem
Os dados para um reporting ESG simples já existem em 90 % das PME suíças. Graças ao princípio «Se aplicável», não é preciso temer campos vazios. Quem o faz reforça de forma considerável a posição negocial face aos bancos.Perspetiva: se a base não chegar, porque os grandes clientes perguntam pela cadeia de abastecimento? Mais detalhes na Parte 2: VSME Comprehensive e cadeia de abastecimento.