Abonnementsvoorwaarden 

Versie: 3.0
Status: 20 november 2025
Zerovia GmbH, Via Casti 52, 7151 Schluein, Zwitserland
E-mail: info@zerovia.ch

1. Toepassingsgebied en contractuele relatie

1.1
Deze abonnementsvoorwaarden regelen alle betaalde diensten van deZEROVIA GmbH, Via Casti 26, 7151 Schluein, Zwitserland („ZEROVia“).

1.2
U vult deGebruiksvoorwaarden der ZEROVIA GmbH. In geval van tegenstrijdigheden gelden de volgende prioriteiten:
Individuele overeenkomst,
(2) Abonnementsvoorwaarden,
Gebruiksvoorwaarden.

1.3
Deze zijn uitsluitend van toepassing op zakelijke klanten (B2B).

2. Contractsluiting

2.1
Een abonnement komt tot stand door een bestelling via het platform, de acceptatie van een aanbod, of door het gebruik van betaalde functies na activatie.

2.2
De klant verplicht zich tot het verstrekken van correcte en volledige informatie.

3. Omvang van de abonnementen

3.1
De concrete reikwijdte van de prestaties vloeit voort uit het gekozen abonnement en de geldende servicetabel.

3.2
De abonnementen kunnen onder andere de volgende functies omvatten:

1. a) ESG Snelle Check
   b) ESG-profiel (zelf verklaard, geverifieerd, gevalideerd)
   c) ESG-rapporten volgens VSME
   d) Inkoopmodule
   e) Leveranciersmanagement
   AI-functies
   g) API-interfaces
   h) Upload- & Documentbeheer

3.3
ZEROVia kan functies uitbreiden, aanpassen of verbeteren, zolang het wezenlijke contractuele voordeel behouden blijft.

3.4
Verificaties en validaties zijn altijdaparte, betaalde extra diensten.

4. ESG-verificaties en -validaties

4.1 Verificatie door ZEROVia („Verified by ZEROVIA“)

4.1.1
De verificatie omvat een formele controle van documenten en informatie.

4.1.2
Zij steltgeen materiële ESG-screening, geen certificering en geen audit zijn.

4.1.3
te implementerenexpliciete opt-in vereist door de klant.

4.2 Validatie door Externe Partner („Validated by External Partner“)

4.2.1
Validaties vinden plaats door externe inspectieorganisaties en worden apart gefactureerd.

4.2.2
Een contract voor validatie wordt rechtstreeks tussen de klant en de externe validatiepartner gesloten.

4.2.3
ZEROVia treedt uitsluitend op als technische platformaanbieder en aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor validatiebeoordelingen.

4.2.4
De doorgifte van ESG-gegevens aan validatiepartners gebeurt uitsluitend na opt-in.

4.3 Geldigheidsduur

Geverifieerde en gevalideerde ESG-profielen hebben een gedefinieerde geldigheidsduur. Na afloop worden ze dienovereenkomstig gemarkeerd.

5. Opt-in voor het delen van ESG-gegevens met derden

5.1
De klant kan ESG-gegevens vrijwillig delen met derden, zoals banken, verzekeraars, grote bedrijven of validatiepartners.

5.2
De vrijgave gebeurt uitsluitend na uitdrukkelijke toestemming van de klant (opt-in).

5.3
De klant garandeert de benodigde rechten en toestemmingen te hebben om door te geven.

5.4
ZEROVia controleert de legitimiteit van de ontvanger niet.

5.5
Een herroeping is alleen geldig voor toekomstige toegang.

6. Prijzen en betalingsvoorwaarden

6.1
De prijzen vloeien voort uit de respectievelijk geldende prijslijst of uit een individuele offerte.

6.2
Alle prijzen zijn exclusief btw.

6.3
Facturen dienen binnen 30 dagen betaald te worden.

6.4
Bij betalingsachterstand mag ZEROVia de toegang beperken of blokkeren.

7. Duur van het contract en opzegging

7.1
Abonnementen verlopen vanaf de activeringsdatum voor de afgesproken duur.

7.2
Zonder opzegging worden ze automatisch verlengd.

7.3
Opzeggingen moeten binnen de contractueel vastgestelde termijn plaatsvinden.

7.4
Een buitengewone opzegging door ZEROVia is mogelijk bij:

• ernstige contractbreuk,
• onrechtmatige gegevensdeling,
• voortdurende betalingsachterstand,
• beveiligingsgerelateerde incidenten.

8. Garantie en verdere ontwikkeling

8.1
ZEROVia beheert het platform met de vereiste zorg, maar garandeert geen ononderbroken of foutloze beschikbaarheid.

8.2
Bovendien garandeert ZEROVia geen:

• de regulatoire geschiktheid van ESG-gegevens,
• de juistheid van door de klant ingevoerde inhoud,
• specifieke zakelijke of ESG-gerelateerde resultaten.

8.3
ZEROVia mag functies aanpassen, moderniseren of vervangen.

9. Aansprakelijkheid

9.1
ZEROVia is alleen aansprakelijk voor schade veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid.

9.2
Aansprakelijkheid voor lichte nalatigheid, indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst is uitgesloten.

9.3
Geen aansprakelijkheid bestaat voor:

• onjuiste, onvolledige of misleidende informatie van de klant,
• Validatiebeoordelingen van externe partners,
• economische beslissingen van derden,
• Verlies van gegevens, tenzij veroorzaakt door grove nalatigheid.

9.4
De aansprakelijkheidslimiet bedraagt het bedrag van de jaarlijkse abonnementskosten.

10. Gegevensbescherming

10.1
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats in overeenstemming met de privacyverklaring van ZEROVIA GmbH:
https://zerovia.ch/de/datenschutzerklaerung/

10.2
Indien ZEROVia persoonsgegevens verwerkt namens de klant, is tevens deVerwerkingsovereenkomst (AVG) de ZEROVIA GmbH, die een integraal onderdeel vormt van de contractuele relatie.

10.3
De AVG regelt onder andere:

• Aard en doel van de gegevensverwerking,
• Rechten en plichten van de partijen,
• Veiligheidsmaatregelen,
• Onderaannemers,
• internationale gegevensuitwisseling.

11. Service Level Agreement

11.1
ZEROVia levert alle diensten volgens deBest-effort-principe. Er zijn geen gegarandeerde beschikbaarheids- of reactietijden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

11.2
ZEROVia streeft ernaar storingen tijdig te verhelpen en de doorlopende platformexploitatie te waarborgen.

11.3
Voor grootgebruikers of partners met verhoogde eisen kunnen individuele SLA-overeenkomsten worden afgesloten.

12. Vertrouwelijkheid

12.1
Beide partijen verbinden zich ertoe vertrouwelijke informatie niet door te geven aan onbevoegde derden.

13. Wijzigingen van de abonnementsvoorwaarden

13.1
ZEROVia kan deze abonnementsvoorwaarden wijzigen. De meest recente versie wordt op de website gepubliceerd.

13.2
Bij wezenlijke wijzigingen informeert ZEROVia de klant tijdig van tevoren.

14. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

14.1
Uitsluitend Zwitsers recht is van toepassing.

14.2
Bevoegde rechtbank voor alle geschillen isChur (GR).