Gebruiksvoorwaarden

Versie: 3.0
Status: 20 november 2025
Zerovia GmbH, Via Casti 52, 7151 Schluein, Zwitserland
E-mail: info@zerovia.ch

1. Algemeen en toepassingsgebied

1.1

Deze gebruiksvoorwaarden regelen het gebruik van alle digitale diensten, websites, applicaties en modules van deZEROVIA GmbH, Via Casti 26, 7151 Schluein, Zwitserland („ZEROVia“, „wij“). Dit omvat in het bijzonder:

• het platformzerovia.app,
• die Websitezerovia.ch,
• alle ESG-, leveranciers-, inkoop- en AI-modules.,
• API-interfaces en integraties.

1.2

Door gebruik te maken van het platform, gaat de gebruiker („Klant“, „Bedrijf“) akkoord met deze gebruiksvoorwaarden.

1.3

Voor alle betaalde diensten gelden tevens deInschrijvingsvoorwaarden de ZEROVIA GmbH.

1.4

In geval van tegenstrijdigheden gelden de volgende prioriteiten:
Individuele overeenkomsten,
(2) Abonnementsvoorwaarden,
(3) deze Gebruiksvoorwaarden.

2. Doel en beschrijving van de prestaties

2.1

ZEROVia is een modulair SaaS-platform voor de digitalisering van inkoopprocessen, leveranciersbeheer en ESG-registratie en -rapportage voor kleine en middelgrote ondernemingen.

2.2

Het platform kan de volgende functies omvatten:

a) ESG Snelle Check
b) ESG-Profiel (Zelfverklaard, Geverifieerd, Gevalideerd)
c) VSME-gebaseerde ESG-rapportages
d) Verificatie- en validatiediensten
E) Beheer van leveranciers- en stamgegevens
f) Inkoopmodule (Intake-to-Pay)
g) Uploadfuncties voor documenten
h) AI-gestuurde analyses
i) Gebruikers-, rol- en rechtenbeheer

2.3

ZEROVia neemt overgeen garantie voor een bepaald ESG-resultaat, geen certificering, geen wettelijke erkenning en geen juridisch advies.

3. Registratie en gebruikersaccounts

3.1

Voor bepaalde functies is een gebruikersaccount vereist.

3.2

De klant verbindt zich tot:

a) alleen juiste en volledige informatie te verstrekken,
b) To treat access data confidentially,
c) Rollen en rechten correct toe te wijzen,
d) onbevoegde ingebruikname te voorkomen.

3.3

ZEROVia mag gebruikersaccounts blokkeren of verwijderen indien:

• een schending van deze gebruiksvoorwaarden is vastgesteld,
• er bestaat een beveiligingsrisico,
• onjuiste informatie wordt verstrekt.

4. Klantinhoud

4.1

De klant is volledig verantwoordelijk voor alle inhoud die door hem wordt verstrekt, in het bijzonder:

• ESG-informatie en zelfverklaringen,
• Leveranciers- en bedrijfsinformatie,
• geüploade documenten,
• Gegevens in vragenlijsten,
• Vrije tekstvelden en andere invoer.

4.2

ZEROVia controleert door de klant aangeleverde inhoudniet automatisch op juistheid, volledigheid of actualiteit, behalve voor zover uitdrukkelijk geboekte verificatiediensten.

4.3

De klant garandeert dat hij over alle rechten beschikt om de verstrekte gegevens te verzenden en te publiceren.

5. ESG-profiel, teststatus, geldigheid en aansprakelijkheid

5.1 Profieltypen

ZEROVia ondersteunt drie soorten ESG-profielen:

Zelfverklaard ESG-profiel

• pure zelfverklaring,
• geen examen door ZEROVia.

b) Geverifieerd door ZEROVIA

• betalende verificatie,
• formele controle van gegevens en documenten,
• geen materiële ESG-toetsing,
• geen audit, geen certificering.

Gevalideerd door Externe Partner

• beoordeling door externe validatie-instanties,
• aparte overeenkomst tussen klant en validatiepartner,
• ZEROVia is uitsluitend een technisch platformaanbieder (Optie A),
• geen mede-verantwoordelijkheid voor validatiebeslissingen.

5.2 Markering van profielen

ZEROVia kenmerkt Profielen duidelijk met:

1. Profieltype,
   b) Datum van laatste actualisatie of controle,
   c) Geldigheidsduur,
   d) Keuringsinstantie (bedrijf, ZEROVia, externe partner).

5.3 Geldigheidsduur

5.3.1
Elk ESG-profiel heeft een vastgestelde geldigheidsperiode.

5.3.2
Na afloop kan het profiel worden gemarkeerd als „verlopen“ of „update vereist“.

5.3.3
De klant is verplicht zijn gegevens regelmatig bij te werken.

5.4 Geen bewijs van duurzaamheid

ESG-profielen – ongeacht het type – stellengeen:

• Duurzaamheidsverklaring,
• Audit- of assurance-rapport,
• door de overheid erkende ESG-rapportage,
• CSRD- of ESRS-bewijs,
• OF 964j-rapport,
• Certificaat

ginds.

5.5 Verantwoordelijkheid van de klant

De klant is alleen verantwoordelijk voor:

a) de juistheid en volledigheid van zijn gegevens,
regulatorische naleving,
c) geüploade documenten,
d) Actualiseringen na procedurewijzigingen of nieuwe informatie.

5.6 Verantwoordelijkheid van derden

Derden (bijv. banken, verzekeraars, zakenpartners) moeten:

• Informatie zelfstandig controleren,
• Beslissingen niet uitsluitend baseren op ESG-profielen.

5.7 Vrijwaring van aansprakelijkheid

ZEROVia is niet aansprakelijk voor:

a) onjuiste of onvolledige opgaven van klanten,
b) Interpretaties of beslissingen van derden,
c) Validatieoordelen van externe partners,
d) economische of regelgevende gevolgen,
e) Gebruik van verlopen of verouderde ESG-profielen.

5.8 Blokkeren of verwijderen

ZEROVia kan ESG-profielen verwijderen, beperken of markeren wanneer:

• de informatie onjuist of misleidend is,
• misbruik aanwezig is,
• wettelijke voorschriften worden geschonden.

6. Vrijgeven van ESG-gegevens aan derden (Opt-in)

6.1

De klant kan ESG-gegevens vrijwillig delen met derden, bijvoorbeeld:

a) Banken en financiële instellingen,
verzekeringen,
c) Grootbedrijf,
d) Klanten en leveranciers,
e) Validerings- of testpartner,
f) overige zakenpartners.

6.2

Een vrijgave vindt uitsluitend plaats naexpliciete toestemming (opt-in), o.a. door:

• Een partnercode activeren,
• Het delen van een profiel- of datalink,
• Vrijgave in het platform,
• Verzoek om verificatie of validatie,
• overige aantoonbare toestemming.

6.3

De klant garandeert dat hij over de nodige rechten en toestemmingen beschikt om gegevens aan derden door te geven.

6.4

ZEROVia controleert de legitimiteit van de ontvangers niet.

6.5

De klant draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de rechtmatigheid van het delen van gegevens.

6.6

ZEROVia is niet aansprakelijk voor:

• onrechtmatige vrijgaven door de klant,
• de evaluatie door derden,
• Beslissingen op basis van doorgestuurde gegevens.

6.7

Een herroeping is alleen geldig voor toekomstige toegang.

7. Gegevensbescherming

Het privacybeleid is van toepassing onder:https://zerovia.ch/de/datenschutzerklaerung/

8. Veiligheid en naleving

De klant verbindt zich ertoe om geen onwettige, vertrouwelijke of persoonsgegevens zonder toestemming te uploaden of te verspreiden.

9. Verboden gebruik

Verboden zijn in het bijzonder:

a) Schrapen, Data Mining of geautomatiseerd uitlezen,
b) gemanipuleerde of valse ESG-verklaringen,
c) Upload van onrechtmatige of illegale gegevens,
d) Aanvallen op systemen of het omzeilen van beveiligingsmaatregelen.

10. Intellectuele eigendom

Alle rechten op software, ontwerp, datamodellen, teksten, grafieken en merken berusten bij ZEROVia of licentiegevers.

11. Beschikbaarheid

ZEROVia streeft naar hoge beschikbaarheid, maar kan deze niet garanderen.

12. Aansprakelijkheidsbeperking (algemeen)

12.1

ZEROVia is alleen aansprakelijk voor schade veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid.

12.2

Geen aansprakelijkheid bestaat voor:

indirecte schade,
b) Gevolgschade,
c) gederfde winst,
d) Gegevensverlies, tenzij veroorzaakt door grove nalatigheid.

12.3

De aansprakelijkheid is beperkt tot de hoogte van de jaarlijkse abonnementskosten.

13. Wijzigingen van de gebruiksvoorwaarden

ZEROVia kan deze gebruiksvoorwaarden aanpassen. De meest recente versie is online beschikbaar.

14. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Uitsluitend geldtZwitsers recht.
Bevoegde rechtbank voor alle geschillen isChur (GR).