Jarenlang gold: wie aan een grote klant levert, krijgt diens rapportageverplichtingen erbij. De EU beperkt dit trickle-down-effect nu. De regel heet Value-Chain-Cap en geldt vanaf het boekjaar 2027.
Wat is besloten
- Omnibus-I-richtlijn (EU) 2026/470, gepubliceerd in het Publicatieblad op 26.02.2026: de CSRD geldt voortaan alleen nog voor ondernemingen met meer dan 1.000 medewerkers en een netto-omzet van meer dan EUR 450 miljoen. De lidstaten zetten de wijzigingen uiterlijk op 19.03.2027 om.
- Gedelegeerde verordening (EU) 2026/1560: de vrijwillige standaard, ontwikkeld uit de VSME. De Commissie heeft die op 03.07.2026 aangenomen; hij is sinds 24.09.2026 van kracht.
- Value-Chain-Cap (artikel 3): geldt voor boekjaren vanaf 01.01.2027.
Wie is beschermd
Ondernemingen in de waardeketen met gemiddeld maximaal 1.000 medewerkers die zelf niet rapportageplichtig zijn. Micro-ondernemingen met maximaal 10 medewerkers worden bovendien verlicht: voor hen zijn verdere toelichtingen vrijwillig, waaronder energie en emissies (B3).
De cap bindt de rapportageplichtige klant. Hij beperkt wat die klant voor zijn CSRD-rapport van zijn leveranciers mag eisen. De richtlijn beperkt de bescherming niet tot leveranciers in de EU; een uitdrukkelijke regel voor leveranciers in derde landen zoals Zwitserland bevat ze echter ook niet.
Wat uw klant mag vragen
- De gegevens die als „noodzakelijk” zijn gemarkeerd in de vrijwillige standaard (bijlage II). Alleen deze vallen onder de cap.
- Meer mag hij vragen, maar niet eisen. Hij moet aangeven welke gegevens verder gaan dan de cap, en u wijzen op uw recht om die te weigeren.
- Minder is welkom. De Commissie verwacht dat ondernemingen minder vragen als ze minder nodig hebben.
Wat de cap niet regelt
- Vragen op grond van ander EU- of nationaal recht, bijvoorbeeld voor het CO₂-grensaanpassingsmechanisme (CBAM) of de verpakkingsverordening (PPWR). Productdata blijft gevraagd.
- Zorgvuldigheidsplichten onder de CSDDD. Daar geldt een aparte grens: informatie van zakelijke partners met minder dan 5.000 medewerkers mag alleen worden opgevraagd als ze niet op een andere manier beschikbaar is. De omzettingstermijn loopt tot 26.07.2028.
- Vragen voor andere doeleinden dan het CSRD-rapport, bijvoorbeeld voor leveranciersselectie, en klanten die niet onder de CSRD vallen.
Wat dit voor u betekent
- Leg uw gegevens vast volgens de vrijwillige standaard. Dan ligt het antwoord op de meeste rapportagevragen klaar, voor alle klanten gelijk.
- Vraag naar het doel van elke vraag: CSRD-rapport, zorgvuldigheidsplicht, productvoorschrift of leveranciersselectie? Daarvan hangt af wat u moet leveren.
- Buiten de cap mag u weigeren, maar u hoeft het niet. Wie meer levert, zoals een klimaatbalans of een PCF per artikel, kan opvallen bij de leveranciersselectie.
- Beslis per klant wat die ziet. De cap maakt uw delen niet overbodig, hij maakt het eenvoudiger.
Zo helpt ZEROvia
- VSME-rapport, basis- en uitgebreide module, gevuld met uw data en voorbereid op de vrijwillige standaard.
- Delen per klant en onderdeel: u beslist wie wat ziet.
- Klantvragen met AI: ook vragen buiten de standaard beantwoorden, met bron.
- PCF per artikel in PACT-formaat (versie 3), wanneer klanten productdata nodig hebben.