Comment rédiger votre premier rapport de durabilité - de manière pratique, sans chaos Excel et en se basant sur la norme VSME.
De nombreuses entreprises suisses ressentent la pression : non pas parce que Bruxelles gouverne soudainement en Suisse, mais parce que le marché crée des faits. Les gros clients allemands, les chaînes d'approvisionnement internationales et, de plus en plus, les banques suisses demandent un rapport de durabilité pour les PME. Souvent dans des formats faits pour les grands groupes.
C'est là que le reporting ESG selon la norme VSME offre une opportunité. Il s'agit du plus petit dénominateur commun accepté par l'économie européenne. Pour les entreprises suisses, il s'agit avant tout d'un „adaptateur de voyage“ pour le trafic de données.Le meilleur dans tout cela : le standard a été développé spécialement pour les PME et suit le principe du „courage de l'écart“ (If applicable).
Le principe le plus important : „si applicable“.“
Avant de collecter des données, une bonne nouvelle : le VSME exige de la flexibilité, pas de la perfection. Le principe „si applicable“ signifie que vous ne devez fournir une information que si elle s'applique à votre entreprise.
- Pas de production à forte consommation d'eau ? Alors le module eau n'est pas nécessaire.
- Moins de 50 collaborateurs ? De nombreux indicateurs sociaux disparaissent.
C'est avec cette attitude pragmatique que nous abordons la check-list pour le Module de base.
1. la base : le profil de l'entreprise
Le module VSME Basic démarre de manière inoffensive, mais exige de la précision. Cela permet d'éviter que votre entreprise ne soit mesurée à tort selon les critères des grandes entreprises.
Se tenir prêt :
- Brève stratégie : Avez-vous des objectifs de durabilité ? (Un simple „oui/non“ suffit souvent).
- Nombre de collaborateurs : Nombre total (Headcount) et équivalents temps plein (FTE).
- Chiffres clés financiers : Total du bilan et chiffre d'affaires net.
2. environnement (Environment) : Énergie & émissions
L'objectif est de calculer les émissions (scope 1 & 2). Pas de souci : vous fournissez les données de consommation, ZEROVia calcule.
Recherchez les factures suivantes :
- électricité : Consommation totale en kWh.
- les combustibles : Consommation de gaz, de pétrole ou de bois (chauffage/chaleur industrielle).
- Flotte de véhicules : Consommation de carburant (diesel/essence en litres).
3. les affaires sociales (Social) : Le personnel
La VSME s'inspire ici des normes européennes, mais grâce aux valeurs seuils, elle est facilement réalisable par les PME suisses.
Ces points de données sont interrogés :
- Répartition des sexes : Nombre de femmes/hommes.
- la sécurité au travail : Nombre d'accidents (base de données : décompte de la SUVA).
- Les salaires : Un salaire approprié est-il versé ?
4. gouvernance : des affaires propres
Contrairement aux rapports de groupe, le module de base se concentre sur un indicateur dur :
- Condamnations/amendes : Y a-t-il eu des condamnations pour corruption au cours de l'année de référence ?
Conclusion : utiliser les données qui sont déjà là
Les données pour un reporting ESG simple sont disponibles dans 90 % des PME suisses. Grâce au principe „si applicable“, vous ne devez pas craindre les champs vides. Celles qui le font renforcent massivement leur position de négociation auprès des banques.Perspectives : La base ne vous suffit pas parce que des clients importants demandent à connaître la chaîne d'approvisionnement ? Lisez Partie 2 : VSME Comprehensive & chaîne d'approvisionnement.