Conditions d'utilisation

Version: 3.0
Stand : 20 novembre 2025
Zerovia GmbH, Via Casti 52, 7151 Schluein, Suisse
Courrier électronique : info@zerovia.ch

1) Généralités et champ d'application

1.1

Les présentes conditions d'utilisation régissent l'utilisation de tous les services numériques, sites web, applications et modules de laZEROVIA GmbH, Via Casti 26, 7151 Schluein, Suisse („ZEROVia“, „nous“). Il s'agit notamment de

• la plateformezerovia.app,
• le site webzerovia.ch,
• tous les modules ESG, Supplier, Procurement et AI,
• Interfaces et intégrations API.

1.2

En utilisant la plate-forme, l'utilisateur („client“, „entreprise“) déclare accepter les présentes conditions d'utilisation.

1.3

Pour tous les services payants, les conditions suivantes s'appliquent égalementConditions d'abonnement de la société ZEROVIA GmbH.

1.4

En cas de contradiction, les priorités suivantes s'appliquent :
(1) Accords individuels,
(2) Conditions d'abonnement,
(3) les présentes conditions d'utilisation.

2. objectif et description des prestations

2.1

ZEROVia est une plateforme SaaS modulaire pour la numérisation des processus d'achat, la gestion des fournisseurs ainsi que la saisie et le reporting ESG pour les petites et moyennes entreprises.

2.2

La plate-forme peut comprendre les fonctions suivantes :

a) ESG Quick Check
b) Profils ESG (Self-Declared, Verified, Validated)
c) Rapports ESG basés sur la VSME
d) les services de vérification et de validation
e) gestion des fournisseurs et des données de base
f) Modules d'approvisionnement (Intake-to-Pay)
g) Fonctions de téléchargement de documents
h) analyses basées sur l'IA
i) Gestion des utilisateurs, des rôles et des droits

2.3

ZEROVia reprendpas de garantie pour un résultat ESG donné, aucune certification, aucune reconnaissance réglementaire et aucun conseil juridique.

3. enregistrement et comptes d'utilisateur

3.1

Certaines fonctions nécessitent un compte d'utilisateur.

3.2

Le client s'engage

a) ne fournir que des informations exactes et complètes,
b) à traiter les données d'accès de manière confidentielle,
c) attribuer correctement les rôles et les droits,
d) empêcher toute utilisation non autorisée.

3.3

ZEROVia peut bloquer ou supprimer des comptes d'utilisateurs si :

• une infraction aux présentes conditions d'utilisation a été commise,
• il existe un risque pour la sécurité,
• de fausses déclarations sont faites.

4. contenu du client

4.1

Le client est seul responsable de l'ensemble des contenus qu'il met à disposition, notamment

• Indications ESG et autodéclarations,
• Informations sur les fournisseurs et les entreprises,
• documents téléchargés,
• Données fournies dans les questionnaires,
• Champs de texte libre et autres entrées.

4.2

ZEROVia vérifie les contenus mis à disposition par le client.pas automatiquement sur l'exactitude, l'exhaustivité ou l'actualité, sauf dans le cadre de prestations de vérification expressément réservées.

4.3

Le client garantit qu'il dispose de tous les droits pour transmettre et publier les données fournies.

5. profils ESG, statut d'essai, validité et responsabilité

5.1 Types de profil

ZEROVia prend en charge trois types de profils ESG :

a) Profil ESG auto-déclaré

• simple déclaration personnelle,
• pas de contrôle par ZEROVia.

b) Vérifié par ZEROVIA

• vérification payante,
• vérification formelle des données et des documents,
• pas d'examen ESG matériel,
• pas d'audit, pas de certification.

c) Validé par un partenaire externe

• Contrôle par des organismes de validation externes,
• contrat séparé entre le client et le partenaire de validation,
• ZEROVia est exclusivement un fournisseur de plateforme technique (option A),
• pas de coresponsabilité pour les décisions de validation.

5.2 Identification des profilés

ZEROVia identifie clairement les profils par :

1. a) type de profil,
   b) la date de la dernière mise à jour ou du dernier audit,
   c) la durée de validité,
   d) Auteur de l'audit (entreprise, ZEROVia, partenaire externe).

5.3 Durée de validité

5.3.1
Chaque profil ESG a une durée de validité définie.

5.3.2
Après expiration, le profil peut être marqué comme „expiré“ ou „mise à jour nécessaire“.

5.3.3
Le client est tenu d'actualiser régulièrement ses données.

5.4 Pas de preuve de durabilité

Les profilés ESG - quel que soit leur type - représententpas de:

• Preuve de durabilité,
• Rapport d'audit ou d'assurance,
• rapport ESG reconnu par les autorités,
• Preuve CSRD ou ESRS,
• Rapport OR 964j,
• Certificat

est.

5.5 Responsabilité du client

Le client est seul responsable

a) l'exactitude et l'exhaustivité de ses déclarations,
b) la conformité réglementaire,
c) les documents téléchargés,
d) des mises à jour à la suite de changements de procédure ou de nouvelles informations.

5.6 Responsabilité des tiers lecteurs

tiers (par exemple, banques, assurances, partenaires commerciaux) :

• Vérifier les informations de manière autonome,
• ne pas fonder ses décisions exclusivement sur les profils ESG.

5.7 Clause de non-responsabilité

ZEROVia n'est pas responsable de :

a) les informations inexactes ou incomplètes fournies par les clients,
b) des interprétations ou des décisions de tiers,
c) les jugements de validation de partenaires externes,
d) les conséquences économiques ou réglementaires,
e) utilisation de profils ESG périmés ou obsolètes.

5.8 Blocage ou suppression

ZEROVia peut supprimer, restreindre ou marquer des profils ESG si :

• les informations sont fausses ou trompeuses,
• d'abus,
• les dispositions légales sont violées.

6. partage des données ESG avec des tiers (opt-in)

6.1

Le client peut volontairement partager les données ESG avec des tiers, par exemple

a) les banques et les institutions financières,
b) les assurances,
c) les grandes entreprises,
d) les clients et les fournisseurs,
e) partenaire de validation ou d'audit,
f) autres partenaires commerciaux.

6.2

Une libération a lieu exclusivement aprèsconsentement explicite (opt-in), entre autres par :

• Activer un code partenaire,
• Partager un lien de profil ou de données,
• Partage dans la plateforme,
• Demande de vérification ou de validation,
• autre consentement documenté.

6.3

Le client garantit qu'il dispose des droits et des autorisations nécessaires pour transmettre des données à des tiers.

6.4

ZEROVia ne vérifie pas la légitimité des destinataires.

6.5

Le client est seul responsable de la légalité de la validation des données.

6.6

ZEROVia n'est pas responsable de :

• les validations non autorisées par le client,
• l'évaluation par des tiers,
• Décisions basées sur des données transmises.

6.7

Une révocation n'a d'effet que pour les accès futurs.

7. protection des données

La déclaration de protection des données sous s'applique :https://zerovia.ch/de/datenschutzerklaerung/

8. sécurité et conformité

Le client s'engage à ne pas télécharger ou diffuser sans autorisation des données illégales, confidentielles ou personnelles.

9) Utilisations interdites

Sont notamment interdits

a) le scraping, l'exploration de données ou la lecture automatisée,
b) des indications ESG manipulées ou fausses,
c) le téléchargement de données non autorisées ou illégales,
d) attaques contre les systèmes ou contournement des fonctions de sécurité.

10) Propriété intellectuelle

Tous les droits sur les logiciels, le design, les modèles de données, les textes, les graphiques et les marques sont détenus par ZEROVia ou ses concédants de licence.

11.Disponibilité

ZEROVia vise une haute disponibilité, mais ne peut pas la garantir.

12) Limitation de la responsabilité (en général)

12.1

ZEROVia n'est responsable que des dommages causés par un comportement intentionnel ou par une négligence grave.

12.2

Aucune responsabilité n'est engagée pour :

a) les dommages indirects,
b) les dommages indirects,
c) le manque à gagner,
d) la perte de données, sauf en cas de négligence grave.

12.3

La responsabilité est limitée au montant des frais d'abonnement annuels.

13. modifications des conditions d'utilisation

ZEROVia peut adapter les présentes conditions d'utilisation. La version actuelle peut être consultée en ligne.

14) Droit applicable et juridiction compétente

Il s'applique exclusivementDroit suisse.
Le tribunal compétent pour tout litige estCoire (GR).