Nutzungsbedingungen

Version: 3.0
Stand: 20. November 2025
Zerovia GmbH, Via Casti 52, 7151 Schluein, Schweiz
E-Mail: info@zerovia.ch

1. Allgemeines und Geltungsbereich

1.1

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung sämtlicher digitalen Dienste, Websites, Anwendungen und Module derZEROVIA GmbH, Via Casti 26, 7151 Schluein, Schweiz („ZEROVia“, „wir“). Dazu gehören insbesondere:

• die Plattformzerovia.app,
• die Websitezerovia.ch,
• sämtliche ESG-, Supplier-, Procurement- und AI-Module,
• API-Schnittstellen und Integrationen.

1.2

Durch die Nutzung der Plattform erklärt sich der Nutzer („Kunde“, „Unternehmen“) mit diesen Nutzungsbedingungen einverstanden.

1.3

Für alle entgeltlichen Leistungen gelten zusätzlich dieAbonnementbedingungen der ZEROVIA GmbH.

1.4

Im Falle von Widersprüchen gelten folgende Prioritäten:
(1) Individualvereinbarungen,
(2) Abonnementbedingungen,
(3) diese Nutzungsbedingungen.

2. Zweck und Leistungsbeschreibung

2.1

ZEROVia ist eine modulare SaaS-Plattform zur Digitalisierung von Einkaufsprozessen, Lieferantenmanagement sowie ESG-Erfassung und -Berichterstattung für kleine und mittlere Unternehmen.

2.2

Die Plattform kann folgende Funktionen umfassen:

a) ESG Quick Check
b) ESG-Profile (Self-Declared, Verified, Validated)
c) VSME-basierte ESG-Reportings
d) Verifizierungs- und Validierungsservices
e) Supplier- und Stammdatenverwaltung
f) Procurement-Module (Intake-to-Pay)
g) Upload-Funktionen für Dokumente
h) AI-gestützte Analysen
i) Benutzer-, Rollen- und Rechteverwaltung

2.3

ZEROVia übernimmtkeine Garantie für ein bestimmtes ESG-Ergebnis, keine Zertifizierung, keine regulatorische Anerkennung und keine rechtliche Beratung.

3. Registrierung und Benutzerkonten

3.1

Für bestimmte Funktionen ist ein Benutzerkonto erforderlich.

3.2

Der Kunde verpflichtet sich:

a) nur richtige und vollständige Angaben zu machen,
b) Zugangsdaten vertraulich zu behandeln,
c) Rollen und Rechte korrekt zu vergeben,
d) unberechtigte Nutzung zu verhindern.

3.3

ZEROVia darf Benutzerkonten sperren oder löschen, wenn:

• ein Verstoss gegen diese Nutzungsbedingungen vorliegt,
• ein Sicherheitsrisiko besteht,
• falsche Angaben gemacht werden.

4. Inhalte des Kunden

4.1

Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung für sämtliche durch ihn bereitgestellten Inhalte, insbesondere:

• ESG-Angaben und Selbstauskünfte,
• Lieferanten- und Unternehmensinformationen,
• hochgeladene Dokumente,
• Angaben in Fragebögen,
• Freitextfelder und sonstige Eingaben.

4.2

ZEROVia prüft vom Kunden bereitgestellte Inhaltenicht automatisch auf Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität, ausser im Rahmen ausdrücklich gebuchter Verifizierungsleistungen.

4.3

Der Kunde garantiert, dass er über alle Rechte verfügt, die bereitgestellten Daten zu übermitteln und zu veröffentlichen.

5. ESG-Profile, Prüfstatus, Gültigkeit und Haftung

5.1 Profiltypen

ZEROVia unterstützt drei Arten von ESG-Profilen:

a) Self-Declared ESG Profile

• reine Selbstauskunft,
• keine Prüfung durch ZEROVia.

b) Verified by ZEROVIA

• kostenpflichtige Verifizierung,
• formale Prüfung von Angaben und Dokumenten,
• keine materielle ESG-Prüfung,
• kein Audit, keine Zertifizierung.

c) Validated by External Partner

• Prüfung durch externe Validierungsstellen,
• separater Vertrag zwischen Kunde und Validierungspartner,
• ZEROVia ist ausschliesslich technischer Plattformanbieter (Option A),
• keine Mitverantwortung für Validierungsentscheidungen.

5.2 Kennzeichnung von Profilen

ZEROVia kennzeichnet Profile deutlich mit:

1. a) Profiltyp,
   b) Datum der letzten Aktualisierung oder Prüfung,
   c) Gültigkeitsdauer,
   d) Prüfurheber (Unternehmen, ZEROVia, externer Partner).

5.3 Gültigkeitsdauer

5.3.1
Jedes ESG-Profil besitzt eine festgelegte Gültigkeitsdauer.

5.3.2
Nach Ablauf kann das Profil als „abgelaufen“ oder „Aktualisierung erforderlich“ markiert werden.

5.3.3
Der Kunde ist verpflichtet, seine Angaben regelmässig zu aktualisieren.

5.4 Kein Nachhaltigkeitsnachweis

ESG-Profile – gleich welcher Art – stellenkeinen:

• Nachhaltigkeitsnachweis,
• Audit- oder Assurance-Bericht,
• behördlich anerkannten ESG-Report,
• CSRD- oder ESRS-Nachweis,
• OR 964j-Report,
• Zertifikat

dar.

5.5 Verantwortung des Kunden

Der Kunde ist allein verantwortlich für:

a) die Richtigkeit und Vollständigkeit seiner Angaben,
b) regulatorische Konformität,
c) hochgeladene Dokumente,
d) Aktualisierungen nach Verfahrensänderungen oder neuen Informationen.

5.6 Verantwortung von Drittlesern

Dritte (z. B. Banken, Versicherungen, Geschäftspartner) müssen:

• Informationen selbständig prüfen,
• Entscheidungen nicht ausschliesslich auf ESG-Profilen stützen.

5.7 Haftungsausschluss

ZEROVia haftet nicht für:

a) unrichtige oder unvollständige Angaben der Kunden,
b) Interpretationen oder Entscheidungen Dritter,
c) Validierungsurteile externer Partner,
d) wirtschaftliche oder regulatorische Folgen,
e) Nutzung abgelaufener oder veralteter ESG-Profile.

5.8 Sperrung oder Löschung

ZEROVia kann ESG-Profile löschen, einschränken oder kennzeichnen, wenn:

• Angaben falsch oder irreführend sind,
• Missbrauch vorliegt,
• gesetzliche Vorgaben verletzt werden.

6. Freigabe von ESG-Daten an Dritte (Opt-In)

6.1

Der Kunde kann ESG-Daten freiwillig an Dritte freigeben, z. B.:

a) Banken und Finanzinstitute,
b) Versicherungen,
c) Grossunternehmen,
d) Kunden und Lieferanten,
e) Validierungs- oder Prüfpartner,
f) sonstige Geschäftspartner.

6.2

Eine Freigabe erfolgt ausschliesslich nachausdrücklicher Zustimmung (Opt-In), u. a. durch:

• Aktivieren eines Partnercodes,
• Teilen eines Profil- oder Datenlinks,
• Freigabe in der Plattform,
• Antrag auf Verifizierung oder Validierung,
• sonstige dokumentierte Zustimmung.

6.3

Der Kunde garantiert, dass er die notwendigen Rechte und Zustimmungen besitzt, um Daten an Dritte weiterzugeben.

6.4

ZEROVia prüft die Legitimation der Empfänger nicht.

6.5

Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung für die Rechtmässigkeit der Datenfreigabe.

6.6

ZEROVia haftet nicht für:

• unberechtigte Freigaben durch den Kunden,
• die Auswertung durch Dritte,
• Entscheidungen auf Basis weitergegebener Daten.

6.7

Ein Widerruf wirkt nur für zukünftige Zugriffe.

7. Datenschutz

Es gilt die Datenschutzerklärung unter:https://zerovia.ch/de/datenschutzerklaerung/

8. Sicherheit und Compliance

Der Kunde verpflichtet sich, keine rechtswidrigen, vertraulichen oder personenbezogenen Daten ohne Berechtigung hochzuladen oder zu verbreiten.

9. Verbotene Nutzungen

Untersagt sind insbesondere:

a) Scraping, Data Mining oder automatisiertes Auslesen,
b) manipulierte oder falsche ESG-Angaben,
c) Upload unzulässiger oder rechtswidriger Daten,
d) Angriffe auf Systeme oder Umgehung von Sicherheitsfunktionen.

10. Geistiges Eigentum

Alle Rechte an Software, Design, Datenmodellen, Texten, Grafiken und Marken liegen bei ZEROVia oder Lizenzgebern.

11.Verfügbarkeit

ZEROVia strebt hohe Verfügbarkeit an, kann diese aber nicht garantieren.

12. Haftungsbegrenzung (allgemein)

12.1

ZEROVia haftet nur für Schäden, die durch vorsätzliches oder grobfahrlässiges Verhalten verursacht wurden.

12.2

Keine Haftung besteht für:

a) indirekte Schäden,
b) Folgeschäden,
c) entgangenen Gewinn,
d) Datenverlust, sofern nicht grobfahrlässig verursacht.

12.3

Die Haftung ist auf die Höhe der jährlichen Abonnementgebühren beschränkt.

13. Änderungen der Nutzungsbedingungen

ZEROVia kann diese Nutzungsbedingungen anpassen. Die aktuelle Version ist online abrufbar.

14. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt ausschliesslichSchweizer Recht.
Gerichtsstand für alle Streitigkeiten istChur (GR).