ZEROvia Leitfaden für Schweizer KMU

Die Schweiz hat bislang einen schlankeren regulatorischen Ansatz als die EU. Dennoch existieren verschiedene Bestimmungen, die direkt oder indirekt Relevanz für KMU haben.[2]

Die wichtigsten Schweizer Vorgaben – kompakt erklärt

Auch wenn viele dieser Regelwerke formal nicht für KMU gelten, wirken sie indirekt. Grosse Kunden, Banken und Versicherer orientieren sich an ihnen – und übertragen die Erwartungen auf kleinere Unternehmen in ihren Netzwerken.

Scope 1, 2 und 3 – kurz erklärt

Unternehmen verursachen Treibhausgasemissionen an unterschiedlichen Stellen der Wertschöpfungskette. Die internationale GHG Protocol-Logik unterscheidet drei Kategorien („Scopes“), damit klar wird, wo Emissionen entstehen und wer wofür Verantwortung trägt.

Scope 1 – direkte Emissionen

Emissionen, die im eigenen Unternehmen entstehen.

Beispiele:

• Firmenfahrzeuge
• Heizungen, Ölkessel, Gasthermen
• eigene Maschinen oder Anlagen

→ Alles, was direkt vor Ort verbrennt oder emittiert.

Scope 2 – indirekte Emissionen aus Energiebezug

Emissionen, die ausserhalb des Unternehmens entstehen, aber durch den Einkauf von Energie verursacht werden.

Beispiele:

• Strom
• Fernwärme oder -kälte

→ Der CO₂-Fussabdruck der eingekauften Energie.

Scope 3 – übrige indirekte Emissionen entlang der Wertschöpfungskette

Alle weiteren Emissionen, die nicht im Unternehmen selbst, aber durch seine Aktivitäten verursacht werden. Scope 3 umfasst 15 Unterkategorien, typischerweise u. a.:

• eingekaufte Güter und Dienstleistungen (Einkauf / Lieferkette)
• Transport & Logistik
• Geschäftsreisen & Pendeln
• Nutzung der Produkte
• Entsorgung und Recycling
• Investitionen

→ Scope 3 ist meist der grösste Anteil – oft über 70 % der Gesamtemissionen eines KMU.

Warum das relevant ist

Viele KMU sind überrascht, wie wenig Einfluss sie auf Scope 1 und 2 und wie viel Einfluss sie auf Scope 3 haben.

Gerade im Einkauf, bei Lieferanten und in der Logistik liegen oft die grössten Hebel, um Emissionen zu reduzieren – und genau deshalb rücken Scope 3-Daten heute in Bankenratings, Ausschreibungen und ESG-Fragebögen zunehmend in den Mittelpunkt.

Viele Schweizer KMU sind solide eigenfinanziert. Trotzdem spielen Banken und Versicherer eine zentrale Rolle – bei Kontokorrentlinien, Investitionskrediten, Leasing, Hypotheken und Risikoabsicherung. Genau dort fliessen zunehmend Nachhaltigkeitsaspekte in die Risikoeinschätzung und Konditionen ein.

Banken beurteilen Unternehmen längst nicht mehr nur nach Bilanzkennzahlen, sondern berücksichtigen zusätzlich Klima- und Übergangsrisiken, Energieabhängigkeiten, Lieferkettenrisiken sowie Governance- und Compliance-Strukturen. Diese Faktoren beeinflussen Rating, Zinskonditionen und Verfügbarkeit von Finanzierung – wer hier keine strukturierten ESG-Daten liefern kann, gerät zunehmend ins Hintertreffen.[2][4]

Auch im Einkauf verschiebt sich der Massstab:
Aktuelle Befragungen des Beratungsunternehmens Bain & Company zeigen: Mehr als die Hälfte der befragten Einkäufer weltweit erhöht ihre Ausgaben für nachhaltige Lieferanten – und ein ähnlich grosser Anteil plant, Lieferanten auszuschliessen, die Umwelt- oder Sozialstandards nicht einhalten.[1] Für Schweizer KMU heisst das: Nachhaltigkeit entscheidet zunehmend darüber, ob man überhaupt noch auf die Shortlist kommt.

Damit entsteht ein „indirektes Pflichtenheft“ für KMU – nicht das Gesetz fordert den ESG-Bericht ein, sondern:

• das Kreditgespräch mit der Hausbank,
• die Ausschreibung eines Grosskunden,
• die Verlängerung einer Versicherungspolice,
• oder der Onboarding-Prozess als neuer Lieferant.

Wer hier auf strukturierte Weise antworten kann, signalisiert Professionalität, Risikobewusstsein und Zukunftsfähigkeit.

Vor diesem Hintergrund stellt sich die Frage: Wie kann ein KMU seine Nachhaltigkeitsleistung so darstellen, dass Banken, Kunden und Prüfstellen damit arbeiten können – ohne Konzernapparat?

Der VSME-Standard (Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs) setzt genau hier an.[8][9] Er wurde von EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) explizit für nicht börsenkotierte kleine und mittlere Unternehmen entwickelt, um einen freiwilligen, proportionalen Berichtsrahmen bereitzustellen, der an die Logik der ESRS/CSRD (siehe Glossar) anschlussfähig bleibt, ohne deren Komplexität zu übernehmen.

Im Kern bietet VSME:

• eine klare Struktur entlang der ESG-Themen,
• eine deutliche Reduktion gegenüber der ESRS-Vielfalt,
• eine Aufteilung in zwei Module:
  • VSME Basic – Einstiegsversion mit einem konzentrierten Set zentraler Offenlegungen, geeignet für KMU am Beginn ihrer ESG-Reise,
  • VSME Comprehensive – erweiterte Version mit zusätzlichen Angaben zu Strategie, Zielen, Massnahmen und ausgewählten Kennzahlen.

Viele Banken, Prüfer und Grossunternehmen sehen VSME inzwischen als geeignete, schlanke Basis für KMU-Berichterstattung, weil er:

1. proportional ist (Ressourcen von KMU werden respektiert),
2. kompatibel mit CSRD/ESRS bleibt (keine Sackgasse),[8][9]
3. vergleichbare Daten liefert (für Portfolios, Lieferantenpools, Ratingmodelle).

Für Schweizer KMU bedeutet das:

Auch wenn VSME ein EU-Standard ist, etabliert er sich de facto als gemeinsame Sprache – insbesondere dort, wo ein KMU exportorientiert ist, Teil internationaler Lieferketten oder von europäischen Banken und Investoren abhängig.

Der VSME unterscheidet sich von Konzern-Standards durch pragmatische Prinzipien, die den Aufwand auf das Nötigste reduzieren. Die wichtigsten Regeln im Überblick:

• Das „If applicable“-Prinzip (Mut zur Lücke) Dies ist der wichtigste Hebel für KMU: Sie müssen eine Information nur berichten, wenn sie auf Ihr Unternehmen zutrifft.
  • Haben Sie keine Produktion mit hohem Wasserverbrauch? Dann entfällt das Modul B6 (Wasser).
  • Haben Sie unter 50 Mitarbeitende? Dann entfallen viele soziale Kennzahlen. Wo nichts ist, muss auch nichts berichtet werden. Das reduziert den Umfang für Dienstleister oder kleine Betriebe massiv.
• Doppelte Wesentlichkeit „Light“ Der VSME verlangt keine komplexe wissenschaftliche Analyse, wie sie für Konzerne Pflicht ist. Er lädt aber dazu ein, zwei Perspektiven einzunehmen:

1. Inside-Out: Welche Auswirkungen haben wir auf Mensch und Umwelt?
2. Outside-In: Welche Risiken (z.B. Klimawandel) treffen uns finanziell? Zudem dürfen Sie Themen ergänzen, die im Standard fehlen, aber für Ihre Branche wichtig sind (z.B. spezifische Handwerks-Themen).

• Ein Bericht für die ganze Gruppe (Konsolidierung) Haben Sie Tochtergesellschaften? Sie müssen nicht für jede GmbH einzeln berichten. Der VSME erlaubt einen konsolidierten Bericht für die gesamte Gruppe (analog zum Finanzbericht). Das spart redundante Arbeit.
• Vergleichbarkeit & Timing Der Nachhaltigkeitsbericht sollte idealerweise zeitgleich mit dem Jahresabschluss erscheinen. Ab dem zweiten Jahr müssen Sie Vorjahreszahlen angeben – so wird Ihr Fortschritt sichtbar.
• Sensible Daten Haben Sie Angst, Geschäftsgeheimnisse preiszugeben? Der Standard erlaubt explizit das Weglassen von klassifizierten oder wettbewerbssensiblen Informationen (mit einer kurzen Begründung).

Wer Nachhaltigkeitsberichterstattung ausschliesslich als Pflichtübung versteht, läuft Gefahr, einmal pro Jahr ein Dokument zu produzieren, es an ein paar Stellen hochzuladen – und dann 12 Monate lang nicht mehr hineinzuschauen. Das ist schade, denn dieselben Daten lassen sich deutlich breiter nutzen.

Ein „Bericht um des Berichtes willen“ erkennt man oft daran, dass:

• Kennzahlen nicht in regelmässige Management-Reports einfliessen,
• keine klaren Ziele abgeleitet werden,
• Massnahmen und Verantwortlichkeiten unklar bleiben,
• der Bericht vor allem als Reaktion auf einzelne Anfragen erstellt wird.

Ein sinnvoll aufgebautes ESG-Programm verbindet Berichterstattung mit aktiver Steuerung:

• Kennzahlen werden mindestens jährlich aktualisiert,
• sie werden mit Zielen unterlegt (z. B. Energieverbrauch, Anteil zertifizierter Lieferanten, Unfallhäufigkeit),
• sie fliessen in Investitions-, Beschaffungs- und Personalentscheide ein,
• Fortschritte werden intern kommuniziert.

So wird aus einer vermeintlichen Zusatzaufgabe ein Führungs- und Steuerungsinstrument, das Kosten, Risiken und Wachstumschancen sichtbar macht.

Statt auf Pflichterfüllung zu fokussieren, lohnt es sich, ESG als Bündel von Hebeln zu betrachten, die konkrete Mehrwerte erzeugen können. Die folgenden sieben Hebel lassen sich mit VSME-basiertem Reporting systematisch adressieren:

Um diese Hebel strukturiert zu nutzen, empfiehlt sich ein schrittweises Vorgehen in drei Phasen. Jede Phase hat klar definierte Ziele und typische Schritte; VSME dient als roter Faden.[8]

Mit dem heutigen Funktionsumfang kann ein KMU bereits:

• einen ESG-Quick-Check durchführen,
• ein VSME-basiertes ESG-Profil aufbauen,
• Lieferanten über digitale Profile einbinden,
• strukturierte Berichte erzeugen, die für Banken, Kunden und Auditoren nutzbar sind.

Schon heute kann ein KMU mit einem strukturierten ESG-Profil und einer digitalen Lieferantenbasis Anfragen von Kunden, Banken und Auditoren deutlich schneller und konsistenter beantworten.

ZEROVia unterstützt dabei, relevante Daten effizient zu sammeln, VSME-Anforderungen in verständliche Teilaufgaben zu übersetzen und Berichte so aufzubereiten, dass sie nachvollziehbar und revisionsfähig bleiben. Wiederkehrende Anfragen können auf Basis desselben Datensets beantwortet werden – statt für jeden Kunden neue Excel-Tabellen zu befüllen.

Perspektivisch entsteht ein zusätzlicher Multiplikatoreffekt: Wenn grosse Unternehmen eine Plattform wie ZEROVia nutzen, um ihre Lieferanten zu erfassen und einzubinden, können KMU ihr einmal erfasstes ESG-Profil mehrfach nutzen – statt für jeden Kunden neue Excel-Fragebogen auszufüllen. Dies ist eine bewusst langfristige Perspektive und Teil der zukünftigen ZEROVia-Roadmap.

Langfristig entsteht so ein Ökosystem, in dem:

• KMU ihre ESG-Informationen einmal strukturiert erfassen,
• Grossunternehmen und Banken über Schnittstellen auf geprüfte Profile zugreifen,
• Aktualisierungen an einer Stelle automatisch im Netzwerk sichtbar werden.

Dieser Plattform-Effekt wird den administrativen Aufwand für alle Beteiligten senken – und gleichzeitig die Datenqualität erhöhen.[8][9]

Statt einer langen To-Do-Liste empfehlen wir einen iterativen Prozess, der schnelle Erfolgserlebnisse schafft. Dieser Ansatz deckt sich mit der Logik von ZEROVia:

Schritt 1: Der Quick-Check (Tag 1)

Ziel: Standortbestimmung & Wesentlichkeit.

Aktion: Führen Sie den ESG Quick Check durch (z.B. auf ZEROVia). Klären Sie grob: Welche Stakeholder drücken am meisten (Bank? Kunde?) und welche Themen (Energie? Arbeitssicherheit?) sind für uns wirklich relevant?

Ergebnis: Ein erstes ESG-Profil in weniger als 30 Minuten.

Schritt 2: Die Pflicht – VSME Basic (Woche 1–2)

Ziel: «Bankenfähigkeit» erreichen.

Aktion: Sammeln Sie die Daten für das Basismodul.
Dokumente: Stromrechnungen, Heizöl/Gas, Treibstofflisten, SUVA-Abrechnung (Unfälle), Mitarbeiterzahlen (FTE/Kopfzahl).

Prinzip: Nutzen Sie das «If applicable»-Prinzip. Lassen Sie weg, was nicht zutrifft.

Ergebnis: Ein solider Basis-Bericht, der 90% der Anfragen abdeckt.

Schritt 3: Die Kür – VSME Comprehensive (Bei Bedarf)

Ziel: Lieferketten-Transparenz & Strategie.

Aktion: Ergänzen Sie den Bericht, wenn Kunden nach Scope 3 oder Klimazielen fragen.
Dokumente: Pendlerdaten, Strategiepapier (Reduktionsziele), Lieferantenliste.

Ergebnis: Ein Bericht auf Konzern-Niveau, der Sie als strategischen Partner positioniert.

Schritt 4: Digitalisieren & Teilen (Laufend)

Ziel: Effizienz.

Aktion: Pflegen Sie die Daten zentral in einer Plattform (wie ZEROVia), statt Excel-Listen zu versenden. Verlinken Sie den Bericht im Finanzreport oder auf der Website.

Vorteil: Im nächsten Jahr müssen Sie nur die Veränderungen aktualisieren (Vergleichsdaten).

[1] Bain & Company, How Sustainability Is Creating B2B Growth – A CEO Sustainability Guide 2025, 2025.
URL:https://www.bain.com/insights/how-sustainability-is-creating-b2b-growth-ceo-sustainability-guide-2025/Bain

[2] SIX Group, Nachhaltigkeitsberichterstattung – Überblick über die Nachhaltigkeitsanforderungen im Schweizer Recht, u. a. zu Art. 964a–964c OR und Klimaverordnung, 2024.
URL:https://handbooks.six-group.com/nachhaltigkeit/schweizer-recht-ueberblick-ueber-die-nachhaltigkeitsanforderungen/nachhaltigkeitsberichterstattunghandbooks.six-group.com

[3] Bundesamt für Justiz (BJ), Verordnung über Sorgfaltspflichten und Transparenz bezüglich Mineralien und Metallen aus Konfliktgebieten und Kinderarbeit (VSoTr, SR 221.433), Hintergrundseite und Verordnung, 2021.
URL (Übersichtsseite):https://www.bj.admin.ch/bj/de/home/wirtschaft/gesetzgebung/verantwortungsvolle-unternehmen.html
URL (Gesetzesverweis, SR 221.433):https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2021/847/deBundesamt für Justiz+1

[4] Schweizerische Eidgenossenschaft / Fedlex, Verordnung über die Berichterstattung über Klimabelange (SR 221.434), 2022, in Kraft seit 1. Januar 2024.
URL:https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2022/747/deFedlex+2Nachrichten Admin+2

[5] Bundesamt für Umwelt (BAFU), Netto-Null-Ziel 2050 – Klima- und Innovationsgesetz (KlG), Informationsseite, 2025.
URL:https://www.bafu.admin.ch/de/netto-null-ziel-2050BAFU+1

[6] Swiss Sustainable Finance, Klimaschutzgesetz und Netto-Null-Ziele – Klima- und Innovationsgesetz (KlG), Positionspapier, 2024/2025.
URL:https://www.sustainablefinance.ch/en/our-activities/ssf-positions/klimaschutzgesetz-und-netto-null-ziele.htmlSwiss Sustainable Finance+1

[7] Stiftung für Fachempfehlungen zur Rechnungslegung (Swiss GAAP FER), FER-Leitfaden: Nachhaltigkeitsmanagement und -berichterstattung bei KMU, Publikationshinweis, 2024.
Übersichtsseite Publikationen:https://www.fer.ch/ueber-uns/publikationen/Swiss GAAP FER

[8] EFRAG, VSME Standard – Voluntary Sustainability Reporting Standard for Non-Listed SMEs, Standarddokument, 2024.
PDF:https://www.efrag.org/sites/default/files/sites/webpublishing/SiteAssets/VSME%20Standard.pdf
Projektseite:https://www.efrag.org/en/projects/voluntary-reporting-standard-for-smes-vsme/concludedEFRAG+2EFRAG+2

[9] Europäische Kommission, Commission presents voluntary sustainability reporting standard to ease burden for SMEs (VSME), Pressemitteilung, 30. Juli 2025.
URL:https://finance.ec.europa.eu/publications/commission-presents-voluntary-sustainability-reporting-standard-ease-burden-smes_enFinance+1

(Für die Endversion kannst du bei Bedarf einzelne Quellen noch durch spezifische Artikel/Studien ergänzen – die Struktur der Fussnoten passt bereits.)

• Anforderungen von Banken, Versicherern und Kunden souverän bedienen,
• Risiken systematisch reduzieren,
• Effizienzgewinne in Prozessen und Einkauf realisieren,
• Innovationen vorantreiben,
• und als Arbeitgeber attraktiver werden.

Nachhaltigkeit ist damit nicht nur die Grundvoraussetzung, um als verlässlicher Geschäftspartner akzeptiert zu bleiben (‚License to Operate‘), sondern auch eine Initiative für Digitalisierung, Risikomanagement und Innovation – und damit ein Treiber für Wertschöpfung, Wettbewerbsvorteile und langfristiges, nachhaltiges Wachstum.