Guida ZEROvia per le PMI svizzere

Finora la Svizzera ha avuto un approccio normativo più snello rispetto all'UE. Ciononostante, esistono diverse disposizioni che riguardano direttamente o indirettamente le PMI[2].

Le più importanti normative svizzere - spiegate in modo compatto

Anche se molte di queste normative non si applicano formalmente alle PMI, hanno un effetto indiretto. I grandi clienti, le banche e le assicurazioni ne sono guidati e trasferiscono le aspettative alle aziende più piccole delle loro reti.

Ambito 1, 2 e 3 - brevemente spiegato

Le aziende causano emissioni di gas serra in diversi punti della catena del valore. La logica del Protocollo internazionale sui gas serra distingue tre categorie („ambiti“) in modo che sia chiaro dove avvengono le emissioni e chi è responsabile di cosa.

Ambito 1 - emissioni dirette

generate all'interno dell'azienda.

Esempi:

• Veicoli aziendali
• Sistemi di riscaldamento, caldaie a gasolio, caldaie a gas
• Macchine o sistemi propri

→ Tutto ciò che brucia o emette direttamente sul posto.

Ambito 2 - emissioni indirette da approvvigionamento energetico

le emissioni che nascono al di fuori dell'azienda ma che sono causate dall'acquisto di energia.

Esempi:

• Elettricità
• Teleriscaldamento o raffreddamento

→ L'impronta di CO₂ dell'energia acquistata.

Ambito 3 - altre emissioni indirette lungo la catena del valore

Tutte le altre emissioni che non sono causate dall'azienda stessa, ma dalle sue attività. L'Ambito 3 comprende 15 sottocategorie, che di solito includono

• Beni e servizi acquistati (acquisti / catena di fornitura)
• Trasporto e logistica
• Viaggi di lavoro e pendolarismo
• Utilizzo dei prodotti
• Smaltimento e riciclaggio
• Investimenti

→ L'ambito 3 è di solito la quota maggiore, spesso superiore al 70 % delle emissioni totali di una PMI.

Perché è importante

Molte PMI sono sorprese di quanto poco influiscano sugli Ambiti 1 e 2 e di quanto influiscano sull'Ambito 3.

Gli acquisti, i fornitori e la logistica sono spesso le aree con la maggiore leva per la riduzione delle emissioni, ed è proprio per questo che i dati Scope 3 sono sempre più al centro dell'attenzione nei rating bancari, nelle gare d'appalto e nei questionari ESG.

Molte PMI svizzere sono solidamente autofinanziate. Ciononostante, le banche e le assicurazioni svolgono un ruolo centrale - nelle linee di scoperto, nei prestiti per investimenti, nel leasing, nei mutui e nella protezione dai rischi. È proprio qui che gli aspetti della sostenibilità vengono sempre più integrati nella valutazione del rischio e nelle condizioni.

Le banche non valutano più le aziende solo sulla base dei dati di bilancio, ma tengono conto anche dei rischi climatici e di transizione, delle dipendenze energetiche, dei rischi della catena di approvvigionamento e delle strutture di governance e di conformità. Questi fattori influenzano le valutazioni, le condizioni dei tassi di interesse e la disponibilità di finanziamenti: le aziende che non sono in grado di fornire dati ESG strutturati sono sempre più indietro[2][4].

La bilancia si sta spostando anche negli acquisti:
Lo dimostrano le recenti indagini condotte dalla società di consulenza Bain & Company: Più della metà dei buyer intervistati in tutto il mondo sta aumentando la spesa per i fornitori sostenibili e una percentuale altrettanto ampia sta pianificando di escludere i fornitori che non rispettano gli standard ambientali o sociali.[1] Per le PMI svizzere, ciò significa che la sostenibilità sta decidendo sempre più spesso se entrare nella rosa dei candidati.

Questo crea una „specificazione indiretta dei requisiti“ per le PMI: non è la legge a richiedere il report ESG, ma la legge stessa:

• la discussione sul prestito con la banca della casa,
• la gara d'appalto di un importante cliente,
• l'estensione di una polizza assicurativa,
• o il processo di onboarding come nuovo fornitore.

Chi è in grado di rispondere in modo strutturato dà un segnale di professionalità, consapevolezza del rischio e sostenibilità futura.

In questo contesto, sorge la domanda: come può una PMI presentare la propria performance di sostenibilità in modo tale che le banche, i clienti e gli enti di controllo possano lavorare con lei - senza un apparato aziendale?

È proprio qui che entra in gioco lo standard VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs)[8][9] sviluppato dall'EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) esplicitamente per le piccole e medie imprese non quotate, al fine di fornire un quadro di rendicontazione volontario e proporzionale che rimanga compatibile con la logica dell'ESRS/CSRD (vedi glossario) senza adottarne la complessità.

Il cuore di VSME:

• una struttura chiara lungo i temi ESG,
• una riduzione significativa rispetto alla varietà ESRS,
• una divisione in due moduli:
  • VSME Basic - versione base con un insieme mirato di informazioni chiave, adatta alle PMI all'inizio del loro percorso ESG,
  • VSME Comprehensive - versione estesa con informazioni aggiuntive su strategia, obiettivi, misure e cifre chiave selezionate.

Molte banche, revisori e grandi aziende considerano ora il VSME come una base adeguata e snella per la rendicontazione delle PMI, perché:

1. proporzionale (le risorse delle PMI sono rispettate),
2. rimane compatibile con CSRD/ESRS (nessun vicolo cieco),[8][9]
3. fornisce dati comparabili (per portafogli, pool di fornitori, modelli di rating).

Per le PMI svizzere ciò significa

Anche se il VSME è uno standard dell'UE, si sta affermando come linguaggio comune de facto, soprattutto quando una PMI è orientata all'esportazione, fa parte di catene di fornitura internazionali o dipende da banche e investitori europei.

Il VSME si differenzia dagli standard aziendali in quanto si basa su principi pragmatici che riducono al minimo l'impegno richiesto. Le regole più importanti in sintesi:

• Il principio „se applicabile“ (il coraggio di lasciare un vuoto) Questa è la leva più importante per le PMI: dovete comunicare le informazioni solo se riguardano la vostra azienda.
  • Non avete una produzione con un elevato consumo di acqua? Allora il modulo B6 (acqua) non è necessario.
  • Avete meno di 50 dipendenti? Allora molti indicatori sociali non sono applicabili. Dove non c'è nulla, non c'è nulla da riportare. Questo riduce enormemente le possibilità per i fornitori di servizi o le piccole imprese.
• Doppia materialità „Luce“ Il VSME non richiede il tipo di analisi scientifiche complesse che sono obbligatorie per le aziende. Tuttavia, invita ad adottare due prospettive:

1. Dentro-Fuori: Che impatto abbiamo sulle persone e sull'ambiente?
2. Outside-In: Quali rischi (ad esempio, il cambiamento climatico) ci riguardano finanziariamente? Potete anche aggiungere argomenti che non sono presenti nello standard ma che sono importanti per il vostro settore (ad esempio, argomenti commerciali specifici).

• Una relazione per l'intero gruppo (consolidamento) Avete delle filiali? Non è necessario presentare un rapporto individuale per ogni GmbH. Il VSME consente di redigere un rapporto consolidato per l'intero gruppo (simile al rapporto finanziario). In questo modo si risparmia lavoro superfluo.
• Comparabilità e tempistica Idealmente, il rapporto di sostenibilità dovrebbe essere pubblicato contemporaneamente al bilancio annuale. A partire dal secondo anno, è necessario fornire i dati dell'anno precedente, in modo da rendere visibili i progressi compiuti.
• Dati sensibili Avete paura di rivelare segreti commerciali? Lo standard consente esplicitamente l'omissione di informazioni classificate o sensibili per la concorrenza (con una breve giustificazione).

Chi considera il reporting di sostenibilità solo come un esercizio obbligatorio rischia di produrre un documento una volta all'anno, caricarlo in pochi posti e poi non guardarlo più per 12 mesi. È un peccato, perché gli stessi dati possono essere utilizzati in modo molto più ampio.

Un „rapporto per il gusto di un rapporto“ può spesso essere riconosciuto dal fatto che:

• i dati chiave non sono inclusi nelle relazioni periodiche sulla gestione,
• non è possibile ricavare obiettivi chiari,
• Le misure e le responsabilità rimangono poco chiare,
• il rapporto viene redatto principalmente in risposta a richieste individuali.

Un programma ESG sensibilmente strutturato combina la rendicontazione con la gestione attiva:

• Le cifre chiave vengono aggiornate almeno una volta all'anno,
• Sono sostenuti da obiettivi (ad esempio, consumo energetico, percentuale di fornitori certificati, frequenza degli incidenti),
• Vengono incorporati nelle decisioni relative agli investimenti, agli acquisti e al personale,
• I progressi vengono comunicati internamente.

Questo trasforma un presunto compito aggiuntivo in uno strumento di gestione e controllo che visualizza costi, rischi e opportunità di crescita.

Invece di concentrarsi sull'adempimento degli obblighi, vale la pena considerare l'ESG come un insieme di leve che possono generare un valore aggiunto concreto. Le sette leve seguenti possono essere affrontate sistematicamente con il reporting basato sul VSME:

Per utilizzare queste leve in modo strutturato, si raccomanda un approccio graduale in tre fasi. Ogni fase ha obiettivi chiaramente definiti e passi tipici; la VSME funge da filo conduttore[8].

Con l'attuale gamma di funzioni, una PMI può già:

• effettuare un controllo rapido ESG,
• costruire un profilo ESG basato sulla VSME,
• Integrare i fornitori tramite profili digitali,
• generare report strutturati che possono essere utilizzati da banche, clienti e revisori.

Già oggi, una PMI con un profilo ESG strutturato e una base di fornitori digitali può rispondere alle richieste di clienti, banche e revisori in modo molto più rapido e coerente.

ZEROVia aiuta a raccogliere i dati rilevanti in modo efficiente, a tradurre i requisiti VSME in sottoattività comprensibili e a preparare i report in modo che rimangano comprensibili e verificabili. Le richieste di informazioni ricorrenti possono essere soddisfatte sulla base dello stesso set di dati, invece di compilare nuovi fogli di calcolo Excel per ogni cliente.

A lungo termine, ci sarà un ulteriore effetto moltiplicatore: se le grandi aziende utilizzano una piattaforma come ZEROVia per registrare e integrare i loro fornitori, le PMI possono utilizzare il loro profilo ESG una volta registrato più volte - invece di compilare nuovi questionari Excel per ogni cliente. Questa è una prospettiva volutamente a lungo termine e fa parte della futura roadmap di ZEROVia.

A lungo termine, questo crea un ecosistema in cui:

• Le PMI registrano le loro informazioni ESG una volta sola in modo strutturato,
• Le grandi aziende e le banche possono accedere ai profili verificati tramite interfacce,
• Gli aggiornamenti sono automaticamente visibili in un unico punto della rete.

Questo effetto piattaforma ridurrà l'impegno amministrativo per tutti i soggetti coinvolti, aumentando al contempo la qualità dei dati[8][9].

Invece di un lungo elenco di cose da fare, raccomandiamo un processo iterativo che crei un rapido senso di realizzazione. Questo approccio è in linea con la logica di ZEROVia:

Fase 1: Controllo rapido (giorno 1)

Obiettivo: Posizionamento e materialità.

Azione: Eseguire il Quick Check ESG (ad esempio su ZEROVia). Chiarite grossolanamente: quali sono gli stakeholder che esercitano maggiore pressione (banca? cliente?) e quali temi (energia? sicurezza sul lavoro?) sono davvero rilevanti per noi?

Risultato: Un profilo ESG iniziale in meno di 30 minuti.

Fase 2: Il dovere - VSME Basic (settimana 1-2)

Obiettivo: «Raggiungere la »bancabilità".

Azione: Raccogliere i dati per il modulo base.
Documenti: Bollette dell'elettricità, olio da riscaldamento/gas, elenchi dei carburanti, dichiarazione SUVA (incidenti), dati dei dipendenti (ETP/capite).

Principio: Utilizzate il principio del «se applicabile». Tralasciare ciò che non è applicabile.

Risultato: Un solido rapporto di base che copre 90% di richieste di informazioni.

Fase 3: Il freestyle - VSME Comprehensive (se richiesto)

Obiettivo: Trasparenza e strategia della catena di fornitura.

Azione: Integrare il report se i clienti richiedono obiettivi di Scope 3 o climatici.
Documenti: Dati sui pendolari, documento strategico (obiettivi di riduzione), elenco dei fornitori.

Risultato: Un rapporto a livello di gruppo che vi posiziona come partner strategico.

Fase 4: digitalizzazione e condivisione (in corso)

Obiettivo: Efficienza.

Azione: Mantenere i dati a livello centrale in una piattaforma (come ZEROVia) invece di inviare elenchi Excel. Collegare il report alla relazione finanziaria o al sito web.

Vantaggio: Nell'anno successivo, è sufficiente aggiornare le modifiche (dati comparativi).

[1] Bain & Company, How Sustainability Is Creating B2B Growth - A CEO Sustainability Guide 2025, 2025.
URL:https://www.bain.com/insights/how-sustainability-is-creating-b2b-growth-ceo-sustainability-guide-2025/Bain

[2] SIX Group, Reporting di sostenibilità - Panoramica dei requisiti di sostenibilità previsti dalla legge svizzera, compresi gli artt. 964a-964c CO e l'Ordinanza sul clima, 2024.
URL:https://handbooks.six-group.com/nachhaltigkeit/schweizer-recht-ueberblick-ueber-die-nachhaltigkeitsanforderungen/nachhaltigkeitsberichterstattungmanuali.six-group.com

[3] Ufficio federale di giustizia (UFG), Ordinanza sulla diligenza e la trasparenza in materia di minerali e metalli provenienti da aree di conflitto e di lavoro minorile (VSoTr, RS 221.433), pagina di base e ordinanza, 2021.
URL (pagina panoramica):https://www.bj.admin.ch/bj/de/home/wirtschaft/gesetzgebung/verantwortungsvolle-unternehmen.html
URL (riferimento legale, SR 221.433):https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2021/847/deUfficio federale di giustizia+1

[4] Confederazione Svizzera / Fedlex, Ordinanza sulla rendicontazione delle questioni climatiche (RS 221.434), 2022, in vigore dal 1° gennaio 2024.
URL:https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2022/747/deFedlex+2Messaggi Admin+2

[5] Ufficio federale dell'ambiente (UFAM), Obiettivo zero netto 2050 - Legge sul clima e l'innovazione (KlG), pagina informativa, 2025.
URL:https://www.bafu.admin.ch/de/netto-null-ziel-2050UFAM+1

[6] Finanza sostenibile svizzera, Legge sulla protezione del clima e obiettivi netti zero - Legge sul clima e l'innovazione (KlG), documento di posizione, 2024/2025.
URL:https://www.sustainablefinance.ch/en/our-activities/ssf-positions/klimaschutzgesetz-und-netto-null-ziele.htmlSwiss Finanza sostenibile+1

[7] Fondazione per le raccomandazioni in materia di contabilità e reporting (Swiss GAAP FER), Linee guida FER: Gestione e rendicontazione della sostenibilità per le PMI, Nota di pubblicazione, 2024.
Pagina di riepilogo delle pubblicazioni:https://www.fer.ch/ueber-uns/publikationen/Swiss GAAP FER

[8] EFRAG, VSME Standard - Voluntary Sustainability Reporting Standard for Non-Listed SMEs, Standard Document, 2024.
PDF:https://www.efrag.org/sites/default/files/sites/webpublishing/SiteAssets/VSME%20Standard.pdf
Pagina del progetto:https://www.efrag.org/en/projects/voluntary-reporting-standard-for-smes-vsme/concludedEFRAG+2EFRAG+2

[9] Commissione europea, La Commissione presenta uno standard volontario di rendicontazione della sostenibilità per alleggerire l'onere per le PMI (VSME), comunicato stampa del 30 luglio 2025.
URL:https://finance.ec.europa.eu/publications/commission-presents-voluntary-sustainability-reporting-standard-ease-burden-smes_enFinanza+1

(Per la versione finale, potete aggiungere articoli/studi specifici alle singole fonti, se necessario - la struttura delle note a piè di pagina è già adeguata).

• Soddisfare con sicurezza i requisiti di banche, assicurazioni e clienti,
• Ridurre sistematicamente i rischi,
• Realizzare guadagni di efficienza nei processi e negli acquisti,
• Promuovere l'innovazione,
• e diventare più attraente come datore di lavoro.

La sostenibilità non è quindi solo il prerequisito fondamentale per essere accettati come partner commerciali affidabili (‚licenza di operare‘), ma anche un'iniziativa per la digitalizzazione, la gestione del rischio e l'innovazione, e quindi un motore per la creazione di valore, vantaggi competitivi e crescita sostenibile a lungo termine.