Chega de «compras descontroladas»: como gerir custos e sustentabilidade em simultâneo
Porque é que o controlo começa na requisição e como um único módulo traz ordem
Antes de falarmos de cadeias de abastecimento verdes, temos de falar de dinheiro. Em muitas PME reina o caos nas compras indiretas: compras maverick. Cada um encomenda onde quer. As entregas também nem sempre chegam ao edifício ou ao gabinete certo.
O resultado: preços demasiado elevados e dados de sustentabilidade em falta.
É aqui que entra a gestão moderna de necessidades (Intake-to-Pay).
A nossa abordagem: controlo através da simplificação.
Olhar para a plataforma ZEROvia: é aqui que o processo começa
Nesta série, construímos passo a passo o panorama da ZEROvia. Tudo começa em baixo, à esquerda, no módulo Gestão de necessidades & aprovações. É aqui que se regista a necessidade do colaborador. Simplesmente por chat ou formulário. A IA classifica a necessidade de imediato, antes de sequer ser desencadeada uma encomenda.
Intake com IA: a agregação cria poder de mercado
Imagine-se que um colaborador comunica: «Preciso de 5 monitores novos.»
- Guidance: a IA verifica o stock interno ou os padrões.
- Agregação: o sistema identifica necessidades paralelas de outros departamentos.
- One Data Set: a categoria (p. ex. hardware de TI) fica definida desde o primeiro segundo.
- Controlo: a ZEROvia encaminha a encomenda, através de um fluxo de trabalho livremente configurável, para o responsável pelo orçamento (p. ex. a chefia direta) e/ou especialistas (p. ex. o responsável de TI) para aprovação.
Conclusão
Quem controla a «entrada» (a necessidade dentro da empresa) evita despesas desnecessárias. Este primeiro módulo é a base para todos os passos seguintes.
Perspetiva
A necessidade está agora registada de forma estruturada. Agora trazemos a concorrência para dentro de casa.
Na Parte 2: Sourcing & Onboarding explica-se como verificar parceiros.